Tietosuojaseloste

1.Rekisterinpitäjä

Tietosuoja-asioissa sinua palvelee Tom Apunen yllä olevilla yhteystiedoilla. Yrityksellä ei ole erillistä tietosuojavastaavaa, eikä sellaista tietosuoja-asetuksen mukaan tarvita.

2.Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, jotka annat itse yhteydenottolomakkeella tai lähettäessäsi meille sähköpostia:

• Nimi — jotta tiedämme kenen kanssa asioimme
• Sähköpostiosoite — vastauksen lähettämiseen
• Puhelinnumero (vapaaehtoinen) — jos yhteydenotto sujuu nopeammin puhelimitse
• Yritys tai taloyhtiö (vapaaehtoinen) — kohteen tunnistamiseen
• Viestin sisältö ja valitsemasi aihe — jotta osaamme vastata asiaan

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä käytä sivustolla seuranta- tai markkinointievästeitä.

3.Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Käytämme tietoja ainoastaan yhteydenottoosi vastaamiseen, kartoituksen sopimiseen ja tarjouksen tekemiseen. Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen valmistelu (GDPR 6 art. 1 b) silloin kun pyydät tarjousta tai kartoitusta, ja oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f) muissa yhteydenotoissa — meillä on perusteltu tarve vastata meille lähetettyihin viesteihin.

4.Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt yrityksessämme, jotka hoitavat yhteydenottoja ja tarjouksia. Emme myy, vuokraa tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Käytämme yhteydenottolomakkeen teknisessä toteutuksessa ulkopuolista palveluntarjoajaa (Formspree), joka välittää lomakkeen tiedot sähköpostiimme. Palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä lukuumme, ja tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle (Yhdysvaltoihin). Siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

5.Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytämme yhteydenottotiedot niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää, ja sen jälkeen enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6.Tietojen suojaaminen

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä, joten lomakkeella lähettämäsi tiedot siirtyvät suojattuna. Tietoja säilytetään salasanasuojatuissa järjestelmissä, ja pääsy niihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Emme säilytä henkilötietoja paperisessa muodossa.

7.Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
• peruuttaa suostumuksesi, jos käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnön voi esittää yllä oleviin yhteystietoihin. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Saatamme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

8.Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla, ja päivityspäivämäärä näkyy sivun yläosassa.